La revolución digital para notarías

Un software de gestión notarial revolucionario

Digitaliza tu notaria de forma transversal. Controla y gestiona los datos de tus clientes, las firmas y tu equipo en tiempo real para poder optimizar los procesos internos e incrementar la productividad de tu notaría.

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Ventajas

Aprovecha al máximo todas las funcionalidades del software para digitalizar y optimizar los procesos de tu empresa.

Consigue tu acceso

Control de operatividad

Controla la gestión del día a día de tu notaría y las firmas en tiempo real

Incremento de eficacia

Aumenta tu margen gracias a las optimizaciones de los procesos

Gestión centralizada

Organiza toda la información con tus clientes y la notaría en un mismo sitio

Toma de decisiones

Toma mejores decisiones sobre tu negocio basadas en datos

Soporte cercano

Nuestro equipo está a tu disposición para ayudarte y recibir feedback

Desarrollo continuo

Con tu feedback seguimos desarrollando nuevas funcionalidades constantemente

Notaría Diagonal 550

Una notaría pionera a nivel nacional gracias a Cleverfy

Cleverfy Notar está avalado y ha sido desarrollado mano en mano con una de las mejores notarías de España. Desde el año 2017 acompañamos a la Notaría Diagonal 550 en Barcelona como partner oficial, apoyando constantemente con nuevas funcionalidades que optimizan los procesos internos y ayudan a incrementar el prestigio de la notaría a nivel local y nacional.

Visitar web

Numerador

Genera y controla los números de protocolo con el numerador integral de tu nueva herramienta de gestión notarial. Aprovecha la conexión con los otros módulos para obtener un proceso completo.

  • Numera las firmas por notario de forma sencilla
  • Evita duplicidad en tus números de protocolo
  • Numera tus firmas desde cualquier otro módulo
  • Visualiza las estadísticas en tiempo real
Cleverfy-Numerador-CRM-Notarías
Cleverfy-Calendario-CRM-Notarías

Agenda

Mantén informado a tu equipo en tiempo real. Dispondrán de un calendario visual en el que podrán asignar de forma dinámica las visitas, las reuniones, las firmas y las salas donde se firmarán. Reduce los errores, los olvidos y las duplicidades a un mínimo.

  • Visualizar fácilmente las citas y la información relevante
  • Seleccionar los diferentes clientes según oficial
  • Marcar con colores las citas según estado, ubicación o acto jurídico
  • Control de salas disponibles
  • Imprimir la agenda en papel
  • Filtrar por responsable, ubicación, notario o acto jurídico
  • Ver los empleados que están de vacaciones

Empleados

Un software de gestión para notaría para registrar y controlar toda la información personal y profesional de cada uno de tus empleados en un solo expediente y compartido con tus empleados y tu gestoría para agilizar las gestiones laborales.

  • Gestión de datos de cada empleado
  • Gestión de departamentos
  • Gestión de documentos (nóminas, contrato, etc.)
  • Gestión de roles y permisos dentro del Digital Workplace
  • Acceso personalizado para tu gestoría
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Nuevas consultas

Recoge todas las consultas de tus clientes ya sean por teléfono, email, formulario de contacto de tu página web o visita presencial. Mantén controlado su seguimiento y su estado hasta firmarla.

  • Consultas desde la web, sincronizadas en tiempo real
  • Consultas por teléfono y puerta
  • Opción de asignar consulta a responsable
  • Opción de marcar consultas con diferentes estados
  • Opción de poder crear cita desde una consulta
  • Opción de generar un nuevo expediente
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Otros módulos incluidos en el software de gestión notarial

En una sola herramientas podrás obtener todos los módulos necesarios para gestionar, digitalizar y automatizar todos los procesos relacionados con tu notaría.

Clientes

Centraliza la información de tus clientes en una ficha completa. Controla datos básicos, leads, facturas y mucho más

Actos jurídicos

Gestiona los actos jurídicos que quieras ofrecer y firmar como notaría y analiza cuales son los más demandados

Tablón informativo

Comparte las últimas noticias y avisos con tu equipo y controla si todos han sido notificados

Registros

Genera de forma sencilla y rápida las notas simples para todos los registros y sus registradores

Expedientes

Gestiona tus futuras firmas con expedientes digitales en los que podrás almacenar todos los documentos

Subsanaciones

Obtén todas las subsanaciones en un solo lugar para poder gestionarlas de forma ágil y optimizar el proceso interno de la notaría

Arancel notarial

Un arancel notarial interno para averiguar rápidamente las tarifas a cobrar para los diferentes actos jurídicos:

Métricas del negocio

Visualiza todas las métricas fundamentales de tu negocio para poder tomar decisiones estratégicas

Vacaciones y ausencias

Gestiona las vacaciones y ausencias de forma centralizada. Tus empleados añaden las solicitudes y tu apruebas

La clave para crecer de forma escalable, es tener una herramienta ágil.

Cleverfy Notarías Precios

Precios

Regístrate y prueba Cleverfy de forma gratuita durante 14 días. Si decides seguir usando la plataforma, tenemos distintos planes de precios que se adaptan a la estructura de tu asesoría o gestoría.

Setup inicial

€1.800 más IVA

Auditoría inicial personalizada
Configuración de entorno individual
Formación inicial
Acceso a videotutoriales

Suscripción

€300/mes más IVA

Acceso a la plataforma ilimitado
Alojamiento en servidor de alto rendimiento
Datos seguros y siempre disponibles en la nube
Atención al cliente personalizada
Actualizaciones y nuevos módulos incluidos

Setup inicial

€2.200 más IVA

Auditoría inicial personalizada
Configuración de entorno individual
Formación inicial
Acceso a videotutoriales

Suscripción

€350/mes más IVA

Acceso a la plataforma ilimitado
Alojamiento en servidor de alto rendimiento
Datos seguros y siempre disponibles en la nube
Atención al cliente personalizada
Actualizaciones y nuevos módulos incluidos
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